Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Если вы планируете зарегистрировать юридическое лицо, но не знаете, с чего начать, воспользуйтесь услугами компаний, которые предоставляют комплексные услуги по регистрации ООО. Это позволит вам получить не только консультацию, но и получить все необходимые документы.

На первом этапе следует правильно выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Обратите внимание, что это один из самых важных этапов, поэтому не стоит торопиться. Из-за неправильного выбора могут возникнуть проблемы в будущем.

Приятным бонусом может стать возможность получить бесплатную консультацию специалиста. Это поможет узнать больше о процедуре регистрации ООО и задать все интересующие вопросы.

Стоимость услуг по юридическому сопровождению процедуры регистрации ООО может зависеть от многих факторов, включая сферу деятельности вашей компании. Поэтому перед выбором компании, которая будет оказывать сопровождение на этом этапе, стоит узнать стоимость ее услуг.

Одним из главных критериев при выборе компании для регистрации ООО является ее репутация и опыт. Обратите внимание на отзывы других клиентов и наличие необходимой квалификации у специалистов компании.

Не забывайте, что общество с ограниченной ответственностью – самая популярная правовая форма бизнеса среди российских компаний. И это не случайно: управление и функционирование ООО достаточно просты, а учредители четко знают свои права и обязанности.

Таким образом, если вы желаете зарегистрировать свой бизнес, следует обратить внимание на все вышеупомянутые факторы и выбрать надежную компанию, которая окажет вам помощь на каждом этапе процесса.

Программа регистрации ООО не является сложной, если знать, какие шаги нужно предпринять. Ведь в первую очередь необходимо выбрать название, зарегистрировать юридический адрес и определиться с видом деятельности.

Что касается названия, то законодательство не предъявляет строгих требований. Оно может состоять из любого слова или словосочетания на русском языке, даже вымышленного, и может включать иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции. Однако, важно помнить, что в официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. Например, если компания называется «Промстройпроект», то для государственной регистрации ООО обязательно указать общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект». Имейте в виду, что фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное, а также наименование компании в переводе на иностранные языки.

Что касается адреса регистрации, то рекомендуется выбрать фактическое местонахождение компании, так как это самый логичный вариант. Но если у вас нет возможности купить или арендовать помещение, то закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописаны учредитель или генеральный директор. В случае, если и это не подходит, можно обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов.

Перед определением адреса также стоит уделить внимание тому, чтобы он не был слишком массовым, то есть по нему не было зарегистрировано большое количество других компаний. Это может привести к появлению вопросов со стороны налоговых органов, так как каждая такая фирма может рассматриваться как потенциальная «однодневка». Вы можете проверить адрес на массовость с помощью сервиса «Прозрачный бизнес» от ФНС.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности с помощью классификатора ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов можно вписать сколько угодно, но стоит помнить, что большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. В заявлении необходимо указать как минимум четыре цифры из шести, которые прописаны в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Шаг 2. Как сформировать уставный капитал для создания ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить уставный капитал, первоначальную сумму, которую учредители вносят на счет компании для того, чтобы гарантировать исполнение финансовых обязательств. В соответствии с законодательством России, минимальный размер этой суммы составляет 10 000 рублей, но для некоторых видов деятельности могут быть установлены большие требования. Однако, максимальная сумма уставного капитала не ограничена.

Доли участников общества определяют размер уставного капитала. Каждый учредитель, внося при создании ООО определенную сумму, вкладывает ее в совместное дело и в сумме они образуют уставный капитал. Если в компании несколько учредителей и предполагается, что у каждого будет равная доля, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Например, 10 000 рублей нельзя равномерно разделить на троих, что в будущем может стать причиной проблем.

Уставный капитал необходимо вносить не сразу, но не позднее четырех месяцев после регистрации ООО в налоговой. Это обязательное условие для дальнейшей деятельности компании.

Шаг 3. Решение о создании ООО: единоличное или совместное учредительство

При регистрации ООО единственному учредителю требуется заполнить простую форму, утверждающую следующие данные:

• наименование организации (возможно несколько вариантов);
• место регистрации компании;
• уставный капитал, его размер;
• устав организации;
• полное имя руководителя или главного исполнительного директора.

Если же учредителей несколько, требуется совместное решение. Хотя это может оказаться формальностью, и сами учредители редко проводят собрания. В любом случае необходимо определиться с некоторыми ключевыми параметрами и составить документ, который подтвердит, что учредители для создания ООО приняли следующие решения:

• долю каждого учредителя в уставном капитале и ее стоимость;
• порядок оплаты вышеперечисленных долей;
• кандидатуру ответственного за регистрацию ООО.

Решение совместного учредительства должны подписать все участники, а документ составляется в нескольких экземплярах: один остается в компании, другой направляется в орган Федеральной налоговой службы, а остальные выдаются на руки каждому учредителю.

Одним из важных шагов при создании Общества с ограниченной ответственностью (ООО) является подготовка договора и устава. Если в компании несколько участников, то обязательной является не только регистрация ООО, но и составление договора, в котором необходимо установить все обязательства и ответственность каждого участника за их исполнение. Однако, если учредителей всего один, то подготовка договора не требуется.

В свою очередь, устав является основным учредительным документом ООО. В соответствии с законом о ООО, в уставе должны быть четко и однозначно определены следующие вопросы: наименование фирмы (полное и сокращенное), адрес государственной регистрации, сумма начального капитала, данные об органах управления ООО, их полномочия и порядок принятия решений, права и обязанности участников, порядок выхода из ООО, условия перехода долей в уставном капитале к третьим лицам, правила хранения документов, а также порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Также учредители имеют возможность включить в устав несколько дополнительных пунктов, которые могут быть важными для деятельности компании. Например, это может быть вид коммерческой деятельности, распределение прибыли, информация об отчетности или порядок ликвидации ООО.

В процессе работы ООО, устав может быть изменен, если изменяется состав участников, вид деятельности, название, адрес регистрации и другие важные пункты. Решение об изменении устава может быть принято только на общем собрании участников компании. Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Как заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО – это важный официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с жесткими правилами. Наличие ошибок или неточностей может привести к отказу в проведении процедуры налоговой инспекцией.

Для заполнения заявления необходимо скачать и заполнить форму Р11001 в соответствии с правилами, установленными Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк состоит из 24 листов, однако следует заполнять только те поля, которые имеют отношение к конкретной организации, остальные листы можно оставить чистыми. Пустые листы заявления на регистрацию ООО в ФНС не принимаются.

Каждый учредитель должен подписать заявление в присутствии сотрудников налоговой или заверить подпись у нотариуса. Затем листы необходимо пронумеровать и сшить.

Перед подачей заявления следует уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию ООО. Квитанцию можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС. При регистрации ООО дистанционно с помощью электронной цифровой подписи каждого учредителя и специальной программы госпошлину платить не требуется.

Шаг 6. Выбор подходящей системы налогообложения для бизнеса

Различные системы налогообложения для предпринимателей действуют в нашей стране. Они имеют отличия в правилах расчета налогов, объемах отчетности и других особенностях. Когда предприниматель начинает свой бизнес, ему важны два момента: минимизация налоговых платежей и упрощение взаимодействия с ФНС.

Общая система налогообложения (ОСНО) применима ко всем организациям в нашей стране, если при регистрации ООО не указывается намерение выбрать другой налоговый режим. Однако ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, так что выбирают ее добровольно немногие. Малый и средний бизнес предпочитает работать по специальным режимам — упрощенной системе налогообложения (УСН) и единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Чаще всего бизнес останавливается на варианте УСН. К плюсам УСН можно отнести уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль и на имущество компании (кроме некоторых объектов).

Однако чтобы перейти на «упрощенку», нужно учитывать определенные требования. Компания, чтобы получить право на УСН, должна содержать в штате не более 100 сотрудников, получать в год до 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, то уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Как подать документы для регистрации ООО

Если вы строго следовали инструкции, то уже готовы подать документы для регистрации ООО. Чтобы убедиться, что все документы в вашем списке полны и точны, обратитесь к следующему перечню:

• Заявление, составленное в соответствии с формой Р11001 и содержащее все необходимые заполненные разделы;
• Решение о создании ООО в случае, если общество имеет только одного учредителя или протокол собрания, если их много;
• Договор об учреждении ООО (только в случае, когда общество создается группой лиц);
• Устав предприятия;
• Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы лично;
• Документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы получили адрес. Если он совпадает с реальным адресом офиса ООО или был приобретен от компании, занимающейся продажей адресов, вам понадобится гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе указана цель передачи - создание ООО. Если вы регистрируете компанию по своему домашнему адресу, вам нужно приложить ксерокопию паспорта (включая страницу с регистрацией), свидетельство о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный набор документов нужно предоставить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Если вы выбрали второй вариант, понадобится заверенная нотариально доверенность.

Если вы хотите использовать электронный способ подачи заявки, вам нужно скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить форму Р11001 со всеми необходимыми разделами, сформировать пакет электронных документов (включая сканированные копии) и подписать с помощью ЭЦП. Затем перейдите на вкладку отправки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой и дождитесь решения налогового органа.

Переработанный текст:

После проведения всех необходимых процедур, срок регистрации ООО не превышает трех рабочих дней. Если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы будут поступать в электронном виде на ваш e-mail, который вы указали в заявлении. В письмо из налоговой должны быть приложены следующие документы: лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС и устав организации с отметкой о регистрации. Рекомендуется тщательно изучить документы на предмет ошибок, чтобы устранить их на данном этапе, а не когда компания начнет свою деятельность.

ООО успешно зарегистрировано, однако уже необходимо предпринять несколько дополнительных шагов, чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях. Необходимо, как минимум, сделать фирменную печать. Также рекомендуется завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Касательно регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, компетентным органом является сама налоговая.

Если у вас нет времени или желания заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно, то вы можете обратиться в компанию, которая предлагает регистрацию ООО "под ключ". Такие специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.

Статья описывает услуги по регистрации организационно-правовых форм бизнеса, в частности ООО, и рассказывает о преимуществах обращения к специалистам за помощью в этом вопросе.

Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, подчеркивает, что процедура регистрации ООО может показаться простой, но на самом деле она содержит множество тонкостей и рисков. Одна небольшая ошибка может привести к отказу в регистрации. Поэтому рекомендуется обращаться к профессионалам, которые помогут с подготовкой документов и советами по выбору системы налогообложения и кодов ОКВЭД.

Fomix Consulting Group специализируется на регистрации организационно-правовых форм бизнеса, включая ООО, и предоставляет подходящие услуги под ключ. Их команда экспертов готова проконсультировать на каждом этапе процедуры, от подготовки документации до получения готового пакета документов из налоговой о регистрации ООО. Кроме того, компания также оказывает помощь при ликвидации бизнеса, банкротстве, предоставляет юридические адреса и налоговый консалтинг.

Fomix Consulting Group – это надежный бизнес-партнер, работающий с 2008 года. У компании доступные цены на услуги, что подтверждается доверием более 700 клиентов за последний год.

Фото: freepik.com